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什么是应用文？应用文写作与普通写作文的区别有哪些？

2023-04-17 10:02:01 来源：民企网

应用文写作教案

应用文总结教案

一、总结的基础知识。

1、总结的概念

总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务性应用文。它是党政军机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。总结又称为回顾、小结、汇报等。

2、总结的种类

总结的种类很多，按不同的划分标准可以分为以下几类：按性质划分，可分为全面总结和专题总结;按内容划分，可分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、活动总结等;按范围划分，可分为个人总结、班组总结、单位 ( 部门 ) 总结、地区性总结、全国性总结等;按时间划分，可分为月度总结、年度总结、跨年度总结等。

3、总结的特点

总结的特点主要有以下几点：

回顾性。总结是对已经过去的一个时期的工作、学习或活动开展情况进行回顾的应用文书。它肯定成绩，将成功的经验加以提炼，归纳出带有普遍性的规律;对不足之处进行理性的分析，以便今后吸取教训，采取新的措施加以改进。这一点与计划相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排;总结是回顾过去，对前一段的工作进行检查，但目的`还是为了做好下一段的工作。总结和计划这两种文体关系十分密切，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考

真实性。写总结应坚持实事求是的原则，对取得的成绩、成功的经验不要夸大其词，人为地拔高;对存在的问题也不能隐瞒或轻描淡写地一笔带过。只有客观真实地进行总结，才能达到总结的真正目的，发挥出总结应有的作用。总结所列举的事例和数据都必须完全可靠，准确无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

平实性。总结以概括性叙述为主要表达方式，并辅之以适当的议论。它不必把事情的经过写得完整而详细，更不必进行细节描写，只要用平实的语言去概述“做了哪些”、“做得怎样”就可以了。它也不必为了雄辩而引经据典、反复论证，而只是靠实实在在的事例和数据统计去证明观点。它不追求华丽的词藻，而要求语言平实、准确。

4、例文导读

见教材《年度工作总结》

二、总结的写作方法

1、总结的基本格式

总结在日常工作和学习中应用极其广泛，为了有利于工作学习中对总结的使用和处理，总结有其相对固定的格式。总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。

总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。总结的标题大致有以下三种：直接性标题。在标题中直接标明单位名称、时间、内容、文种名称，如《××市××学校2007 年德育工作总结》;有的只写时间或内容、文种名称。间接性标题。在标题中不出现“总结”的文种名称，但从标题中已反映出总结的内容，如《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》。综合性标题。采用双行式标题，正标题采用间接性标题的形式，高度概括总结的主要内容;副标题采用直接性标题的形式，直接点明单位、时间、文种名称。一般来说，综合性总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成;专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来

正文通常包括四部分内容：

1 )基本概况。什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。

2 )经验、做法和体会。这是总结的主要内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。

3 )存在问题和教训。还有哪些问题没有解决?没有解决的主要原因是什么?有哪些教训要吸取?问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。

4 )今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。

落款。标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。

2、正文主体常见的格式有下面几种：

条文式。就是把总结的内容提炼成若干要点，按内在的联系排列，分条目列项，逐次安排。

标题式。把总结的内容按逻辑关系分成若干部分，并在每一部分加上小标题，用来标明每部分的要点。

三块式(五段式)。就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排，先是概括主要内容，表明基本观点，接着陈述事实，叙说过程，对取得的成绩分析研究，比较综合出经验，最后指出存在问题或提出要求，整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法，即按“情况――成绩――经验――问题――意见”五段顺序来写，所以又叫“五段式”。

贯通式。这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题，顺着主线，文字前后贯通，一气呵成。往往不分条目，也不用小标题，不分章节，适用于内容比较单一的总结。

什么是应用文

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。

应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。

扩展资料

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。

1、实用性

人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。实用语言只传达“实用”的内容。文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ，讲究审美、意在言外。

2、无歧义性

应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语法规则;应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。

3、模式性

如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

4、概说性

应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理”而非 “论理” 一般是直接地、明白地提出观点与主张。概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。

5、得体性

得体性即是恰当地使用语言。应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落;计划性文书必须实在、周密、可行;会议报告应富于鼓动性等。

上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好;下行文的语言，应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。

对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。

应用文写作与普通写作文的区别

1. 应用文写作与普通写作的异同

应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1] 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活，学习，工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

普通写作包括应用文，但是实用性没有应用文强。

2. 应用文写作与普通写作的异同

普通写作包括应用文，但是实用性没有应用文强。

3. 应用文写作与一般作文写作的不同体现在哪些方面

浅谈应用文写作与文学写作的区别和联系

要了解两者的同与异，首先就要先明白何谓写作。

什么是写作?

写作，通俗地讲也就是写文章，或创作文学作品。

现代社会是信息的社会，信息的价值和效益则全在于传播、交流和沟通。而实现信息的传播、交流和沟通，最常用的有两大手段：一是声像，剐语言、形象;二是符号，即文字。写作，正是运用书面语言来交流思想、传递信息的一种重要方法，向来在人类社会生活中占有极其重要的地位。

写作除了有利于对物质生产、精神生产、政治活动、社会交往等方听进行总结和管理，还有助于我们开发智力、发展思维。也正因此，从幼儿园到小、中、大学，各级学校都非常重视“写作”这门课程的教学。

根据写作的定义，我们通常把写作分为两个方面：一方面是应用文的写作。指的是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用来办理公私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有固定格式的文种样式书写，通常称之为应用文体写作。另一方面就是文学写作。指的是创作用语言文字来塑造人物形象，反映社会生活的艺术，包括小说、诗歌、散文、戏剧等文种样式。通常也称为文学创作。

应用文写作与文学写作的区别：

①就性质而言，应用文写作具备普及性、工具性，文学创作则更带艺术性、专业性。

②从联系与效用上看，应用文写作与现实生活的联系更加紧密，更具备忠实性(忠实地体现制文单位的意图)和实际性(作为办事工具，用来指导工作和处理问题)。

③在成文特色上，应用文写作普遍具备两大特色：一是它的受命性，即写不写应用文，很多时候并不是取决于自己个人的意图，而是来自上级、工作或他人的需要;二是它的限时性，即应用文的起草都有着十分严格的时间限制，紧急时甚至要求即时赶出来。

应用文写作与文学写作的联系：

①应用文写作是基础，文学创作则是提高。

②应用文写作是平时练笔，文学创作则是长久积累后所产生的创作冲动与艺术升华。

4. 应用文写作与文学写作的区别

应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系; 应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。

应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。

也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。

因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。

可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错?实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。

有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。

就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

如何写好应用文

一、应用写作的涵义及实用型文章的特征

人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。

从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。

(一)主指单一、集中、明确

主指是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。

所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透。

所谓集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅。

所谓明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

(二)材料多样、真实、有力

材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。

从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。

真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。

有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。

(三)结构合理、谨严、固定

简单地说，结构是文章的内容构造;安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。

从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。

就其本质而言，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。

固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。

程式化是文艺创造所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。

(四)语言准确、简明、平易、庄重

语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具，离开语言，写作就无法进行。

实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外，还有其特殊的含义。首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性，或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语，是指用于特定的学科、专业

领域或社会行业的意义确定的专门性词语。